CAREM (Cardiología para Estudiantes de Medicina) es responsable del tratamiento de tus datos personales. Este aviso explica qué recabamos, para qué, con quién lo compartimos y cómo puedes controlarlo, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
Contacto para cualquier asunto de privacidad: congresocarem@gmail.com.
Qué datos recabamos
Sólo pedimos lo que necesitamos para prestarte el servicio.
- Al inscribirte al congreso: nombre completo, correo electrónico, perfil profesional (estudiante, residente, médico) y, si decides darlos, teléfono e institución.
- Al suscribirte al newsletter: tu correo electrónico.
- Al expedirte una constancia: tu nombre, la edición del congreso y la modalidad en que participaste.
No recabamos datos personales sensibles. No pedimos ni almacenamos datos de tarjetas ni cuentas bancarias: el pago ocurre íntegramente en la plataforma de PayPal, que nunca nos comparte esa información.
Para qué los usamos
Usamos tus datos con estas finalidades, que son necesarias para atenderte:
- Registrar tu inscripción y darte acceso al congreso.
- Expedir y verificar tu constancia.
- Contactarte por asuntos de tu inscripción: cambios de sede, horarios o pagos.
- Cumplir obligaciones fiscales y contables cuando solicitas factura.
Adicionalmente, y sólo si lo autorizas marcando la casilla correspondiente, usamos tu correo para enviarte el newsletter semanal. Esa autorización es independiente de tu inscripción: negarla no afecta tu registro, y puedes retirarla en cualquier momento desde el enlace de baja de cualquier correo.
Con quién los compartimos
No vendemos tus datos. Los compartimos únicamente con los proveedores que hacen funcionar el servicio, y sólo con lo que cada uno necesita:
- PayPal, para procesar tu pago.
- Sanity, donde se almacenan los registros del sitio.
- Nuestro proveedor de correo, para enviarte confirmaciones y el newsletter.
Estas transferencias no requieren tu consentimiento por ser necesarias para cumplir la relación entre tú y CAREM. Fuera de ellas, no transferimos tus datos a terceros salvo requerimiento de autoridad competente.
Cómo los protegemos
Los datos de inscripciones y constancias se guardan en un repositorio separado y privado, distinto del que sirve el contenido público del sitio, y sólo es accesible desde el servidor con credenciales.
La verificación de constancias funciona exclusivamente por código: no existe ninguna página, búsqueda ni consulta que permita listar constancias o buscarlas por nombre. Quien tenga tu código puede confirmar que tu constancia es auténtica; nadie puede obtener el padrón de asistentes.
Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos los datos de inscripción mientras sean necesarios para la edición correspondiente y para cumplir obligaciones fiscales. El registro de constancias se conserva de forma indefinida: es lo que permite que puedas verificar tu constancia años después, que es precisamente su utilidad curricular. Si prefieres que la tuya se elimine, escríbenos.
Tus derechos ARCO
Puedes solicitar en cualquier momento acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, cancelarlos cuando consideres que no se requieren, u oponerte a su uso para fines específicos. También puedes revocar tu consentimiento o limitar el uso o divulgación de tus datos.
Escribe a congresocarem@gmail.com indicando tu nombre, un medio para responderte, qué derecho ejerces y sobre qué datos. Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles. Podemos pedirte que acredites tu identidad, para no entregarle tus datos a alguien más.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
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Cambios a este aviso
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